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這是教會界的大事,各位契友們一齊努力吧!
暑假期間要做的事情有:在公報社上投書、打廣告、寄邀請函給畢契。
近期要做的,是製作報名表。
另外,文獻的整理也是很重要的!
以下是一萱學姊的來信,目前的計畫如下,如果有想要提出變動,就勇敢的提出來吧!......
2010年中興大學基督徒學生團契五十週年感恩活動計劃
- 緣由:「中興大學基督徒學生團契」最早由宣教師施嘉爾牧師於1960年成立,至2010年已經有50年,為台灣最早成立的長老教會大專團契,致力於培養大專生對基督信仰的認識,也培養出許多獻身全職奉獻的傳道人、牧長、教會同工…,藉由此次活動,讓大家重新回顧上帝在我們身上豐富的恩典。
- 日期:2010年元月1~2日(週五~週六)二天一夜
- 地點:台中利巴嫩山莊
- 參加人員:畢契、在校生、歷任工作者、大專中心同工(含家屬)…
預計250人。
- 工作人員:有志者一同(含畢契、在校生、工作者)
- 費用:報名費1000元/每人 (在校生及不佔床兒童需報名、免收費)。
(床位為上下鋪及和式通鋪有235床,如需雙人房僅11間需另加錢。這次活動機會難得,期待大家一同簡單住上下舖或通鋪,邊睡邊聊天,和大家一起回憶當年參加營會、住學舍聚點的感動。)
- 活動流程:
99.01.01(週五) | 項目 | 活動內容 | 場地 |
13:00-14:00 | 報到 | 確定床位、安置行李 | |
14:00-16:00 | 好久不見 | 參加人員依屆別自我介紹 | 大禮拜堂 |
16:00-18:00 | 上帝恩典的軌跡 | 靜態文物展、 懷舊油印機留言 | 大禮拜堂 |
18:00-19:30 | 享用嗎哪時間 | 原味烤肉 | 烤肉區 |
19:30-21:30 | 學長姐講古 | 營火晚會分享 | 營火場 |
21:30-22:30 | 補充能量 | 宵夜時間 | 餐廳 |
22:30~ | 星光夜語 | 沐浴、談天、休息 | 自由活動 |
99.01.02(週六) | 項目 | 活動內容 | 場地 |
06:00-08:00 | 早起的鳥兒 | 起床、盥洗、早餐 | |
08:00-09:00 | 清晨甘露 | 湖畔晨更 | 鯉魚潭旁 |
09:00-10:00 | 預備心 | 各組練歌 預備音樂感恩禮拜詩歌 | 自行找場地 |
10:00-12:00 | 走過50年 | 五十週年音樂感恩禮拜 | 大禮拜堂 |
12:00-13:30 | 享用嗎哪時間 | 感恩餐會 | 餐廳 |
13:30~ | 大合照 | 合照 賦歸、期待下次再相會 |
- 經費概算:
| 項 目 | 數量 | 單價 | 金額 |
50週年百合花特刊(含各教會收藏) | 500本 | 100 | 50,000 | |
50週年紀念品-T-shirt | 250件 | 150 | 37,500 | |
接駁車(中興大學à埔里車站à營地) 1/1、1/2租遊覽車 | 2天 | 10,000 | 20,000 | |
餐費(晚餐150+宵夜40+早餐60+午餐200) | 250人 | 370 | 92,500 | |
住宿費 | 250人 | 230 | 57,500 | |
場地借用費(大禮拜堂*2+營火場*1+柴火) | 4時 | 1500 | 6,000 | |
文具印刷 | 1式 | 8,000 | 8,000 | |
郵寄、電話費 | 4回 | 2,500 | 10,000 | |
雜支(廣告等…) | 1式 | 10,000 | 10,000 | |
經費如有需要可互相勻支 | 小計 | 291,500 | ||
| 項 目 | 數量 | 單價 | 金額 |
報名費 | 220人 | 1,000 | 220,000 |
- 經費來源:報名費、奉獻及募款
- 其他:請將時間分別出來,一起擺在禱告當中紀念!
畢契會長:葉一萱 0932-323-338
畢契總幹事:邱肇民0926-989-110
在校生顧問(前任會長):林碧堂0912-867-858
在校生會長:花宇甯
- 50週年感恩活動 事前準備工作:
- 50週年百合花特刊。(事前邀稿、製版,活動報到當天發送)
- 活動網址(部落格)設置。
- 接洽公報社(新聞稿、採訪稿、頭版廣告)right@pct.org & ltfang0806@gmail.com
- 文宣部分:
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- 5月第一次寄送文宣,活動預告 & 尋找失聯畢契 & 請各畢契及工作者先預留時間!有意願參與籌備工作的人請和團契聯繫。
- 9月第二次寄送活動報名表,10月底前回覆報名表及報名費。(初步確定人數)
- 12月10日前寄送行前通知。
- 發函部份:(請大專中心發函 總會,請總會協助函送各教會)
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- 5月第一次寄送文宣,活動預告(公告活動網址) & 尋找失聯畢契 & 請各畢契及工作者先預留時間 & 有意願參與籌備工作的人請和團契聯繫。
- 9月第二次活動預告 & 尋找失聯畢契 & 請各畢契及工作者先預留時間鼓勵報名(公告活動網址)
- 12月第三次活動預告,歡迎踴躍參加。
- 打電話部分:在校生與畢契分頭進行。
- 請大專中心協助部份à發函、更新畢契通訊、收活動奉獻&報名費
- 各個流程負責人、工作分配…
- 依據謝緯營第使用規則 第六條:協辦活動費用暫付款計算標準如下:1.以住宿人次每人50元計。(100人住二夜則為200人次)例:100人次*50元=5000元 2.伙食費暫付(收)款,以伙食費百分之三十計算,如營會時間有變更(一次為限),需於兩週前告知營地同工(時間變動以半年內,且一次為限),取消活動 暫付(收)款轉為奉獻。
預付款:150*50 + 92500*30% = 7500+27750 = 34250
郵撥帳號:2256441-1 戶名:財團法人台灣基督長老教會謝緯紀念營地
備註欄:請填申請單位及營會日期
- 用力禱告!
附註:
取消接駁車,節省約20000元支出
將紀念服改為吊飾之類,節省約10000元支出
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